只要手机发出声响，那里面全都是关于工作的通知以及节日里的祝福，然而要是一条条分别去发送，却特别耗费时间，微信具备的群发功能，表面上看起来好像很简单，可是要是将其运用得恰到好处，实际上是能够切实有效地提高平日里沟通的效率的。

微信群发助手的基础使用

在微信里，有个隐蔽却实用的群发助手功能，它处在微信“我”的页面，当进入“设置”后，先要依次点开“通用”，再点开“辅助功能”，如此才能找到并启用它，这个工具适宜用来发送节日问候、活动通知等不涉及即时互动的内容。

启用之后，去点击“开始群发”，这时你能够从通讯录里手动勾选接收者，可以留意的是，单次操作最多是支持选择200位联系人的。当输入消息内容之后，再去点击发送，消息就会以一对一的形式传递到每个人那里，对方是不会看到其他接收者的信息的。

群发助手的注意事项

虽说便捷，然而群发助手存有其受限之处， 它不能够发送图片、视频以及公众号文章， 仅仅只支持纯文字或者表情， 经发送之后， 你将会于聊天列表见到一个名为“群发助手”的对话框， 得以查看发送的状态。

使用之际务必要留意频率以及内容，太过频繁或者涵盖营销广告类的信息，极易被联系人进行举报，甚至致使功能遭受限制，建议于节假日或者必要通知之时予以使用，防止对他人造成信息方面的骚扰。

创建微信群聊进行高效沟通

对那有着反复沟通需求的固定人群来讲，构建微信群是更为直接的办法。于微信聊天界面轻点右上角的“加号”，选取“发起群聊”，便能从通讯录里添加成员。工作团队适宜用此方式，家庭亲友适宜用此方式，兴趣小组适宜用此方式。

群聊一经创建好了之后，所有加入其中的成员都能够立刻马上就收到消息，进而参与到讨论当中去。你是可以分享文件的，分享图片也是可以的，分享链接同样是行得通的，甚至就连进行语音以及视频通话也都不在话下，其具备的功能比群发助手要丰富得多得多。群体之中的管理员是能够运用@所有人这样的功能去发布重要性的公告的。

微信群聊的管理技巧

管控一个活跃度高的群聊是需要一些窍门的，能够给群设定清晰明确的名字以及公告，向大伙说明群的用处还有规则；借助“群待办”这个功能，能够把重要的消息（像会议时间、文件之类）设置成公告，保证每一位成员都能够看见 。

要是担忧消息造成打扰，那么能够开启“免打扰”模式。针对于发布重要通知而言，要先编辑好文字，之后运用“引用”功能回复自身传来的消息，如此一来能够保证内容清晰显眼，防止被快速刷屏的聊天记录给淹没掉。

第三方工具的潜在风险

网络之上存有一些宣称可突破微信限定、达成“无限群发”的第三方软件或者插件，这些工具通常要你授权登录，具有极大的安全风险，有可能致使账号被盗、个人信息泄漏，甚至造成财务损失 。

这类外挂是被微信官方明确禁止使用的，一旦察觉到账号运用非官方的客户端或者插件，微信就会采取封禁账号等处罚手段，为保障账号安全，应当坚决杜绝使用任何来源不明的第三方群发工具。

选择合适场景保护隐私

在挑选群发方式之际，需要斟酌场景以及隐私方面的情况。给那些不经常联系的朋友发送节日祝福之时，采用群发助手会显得更为得体，以此来规避新建群聊所带来的尴尬状况。然而，若是进行工作项目的同步传输，那么建立群聊会更加有助于讨论以及文件存档收藏 。

不管选用哪一种方式，都得尊重接收者的感受，避免于休息时间发送并非紧急的信息，发送之前检查好名单，以防出现误发的情况，保护他人联系方式等隐私信息，不要随便在群内公开 。

日常之中，你是更倾向于运用群发助手去发送祝福，还是径直创建某一个临时群聊用以处理事务呢？欢迎于评论区之中分享你的经验，要是觉得这些方法具备效用，也请点赞予以支持一下。